Tietosuoja
Tietosuojaa koskevat tiedot
Vastuullinen elin ja tietosuojavastaava:
FLEX-Elektrowerkzeuge GmbH
Bahnhofstraße 15
71711 Steinheim
Puhelin: +49 7144 828 0
Faksi: +49 7144 258 99
E-Mail: info@flex-tools.com
Internet: www.flex-tools.com
Ota yhteyttä tietosuojaan: datenschutz@flex-tools.com
Oikeutesi rekisteröitynä
Haluamme tässä kohtaa kertoa sinulle oikeuksistasi rekisteröitynä. Nämä oikeudet on säädetty EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 15–22 artiklassa. Niihin sisältyvät seuraavat:
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artikla)
Oikeus tietojen poistamiseen (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artikla)
Oikeus tietojen oikaisemiseen (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artikla)
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 20 artikla)
Oikeus tietojenkäsittelyn rajoittamiseen (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artikla)
Tietojenkäsittelyn vastustamisoikeus (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artikla)
Käyttääksesi näitä oikeuksia ota yhteyttä osoitteeseen datenschutz@flex-tools.com. Sama pätee yrityksemme tietojenkäsittelyä koskevissa kysymyksissä. Sinulla on myös oikeus valittaa tietosuojavalvontaviranomaiselle.
Vastustamisoikeudet
Huomaa vastustamisoikeuksien yhteydessä seuraava:
Jos käsittelemme henkilötietojasi suoramarkkinointia varten, sinulla on oikeus vastustaa tätä tietojenkäsittelyä milloin tahansa ilman perusteluja. Tämä koskee myös profilointia silloin, kun se liittyy tällaiseen suoramarkkinointiin.
Jos vastustat henkilötietojen käsittelyä suoramarkkinointia varten, emme enää käsittele henkilötietojasi tähän tarkoitukseen. Vastustaminen on maksutonta, ja sen voi tehdä epämuodollisesti, mahdollisuuksien mukaan osoitteeseen datenschutz@flex-tools.com.
Jos käsittelemme tietojasi oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, voit vastustaa tätä käsittelyä erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella milloin tahansa; tämä koskee myös näihin säännöksiin perustuvaa profilointia.
Tällöin emme enää käsittele henkilötietojasi, paitsi jos voimme osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Tietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusta
Henkilötietojesi käsittelyssä noudatetaan EU:n tietosuoja-asetuksen säännöksiä ja kaikkia muita sovellettavia tietosuojalainsäädännön säännöksiä. Tietojenkäsittelyn oikeusperustana on erityisesti tietosuojasäännösten art. 6 EU-GDPR. Käytämme tietojasi liiketoiminnan aloittamiseen, sopimusvelvoitteiden ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen, sopimussuhteen toteuttamiseen, tuotteiden ja palvelujen tarjoamiseen sekä asiakassuhteiden vahvistamiseen, mikä voi sisältää analyysejä markkinointitarkoituksiin ja suoramainontaa varten. Suostumuksesi tietojenkäsittelyyn voi olla myös tietosuojalainsäädännön mukainen suostumus. Ennen suostumuksen antamista selvitämme kanssasi tietojenkäsittelyn tarkoituksen ja peruuttamisoikeutesi. Vastaavanlaisen tietojenkäsittelyn oikeusperusta ilmoitetaan sinulle vielä kerran erikseen seuraavissa kohdissa.
Välittäminen kolmansille osapuolille
Välitämme tietojasi kolmansille osapuolille ainoastaan lakisääteisten säännösten puitteissa tai asianmukaisella suostumuksella. Tällaisia tapauksia lukuun ottamatta tietoja ei välitetä kolmansille osapuolille, paitsi jos olemme siihen velvoitettuja pakottavien oikeudellisten säännösten nojalla (tietojen välittäminen ulkopuolisille tahoille, kuten valvontaviranomaisille tai lainvalvontaviranomaisille).
Tietojen vastaanottaja/vastaanottajaluokat
Varmistamme yrityksessämme, että tietojasi luovutetaan vain henkilöille, jotka tarvitsevat niitä sopimus- tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tietyissä tapauksissa palveluntarjoajat tukevat tiettyjä osastojamme niiden tehtävien suorittamisessa. Kaikkien palveluntarjoajien kanssa tehdään tietosuojalainsäädännön edellyttämät sopimukset.
Toimittaminen kolmansiin maihin / aikomus toimittaa kolmansiin maihin
Tietoja siirretään kolmansiin maihin (Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle) ainoastaan siinä määrin kuin se on tarpeen kyseisen velvoitteen täyttämiseksi tai jos laki sitä vaatii tai jos olet antanut siihen suostumuksesi. Yksityiskohtaiset tiedot tällaisista olosuhteista annetaan sinulle erikseen kyseisen tietojenkäsittelyn yhteydessä asianomaisessa kohdassa.
Tietojen säilytysaika
Säilytämme tietojasi niin kauan kuin käsittelytarkoitus edellyttää. Huomaa, että eri säilytysajat edellyttävät tietojen jatkuvaa (pakollista) säilyttämistä. Tämä koskee erityisesti kauppa- tai verolainsäädännön (esim. Saksan kauppalaki (HGB), verolaki jne.) mukaisia säilytysvelvoitteita. Jos muita säilyttämisvelvoitteita ei ole, tietosi poistetaan, kun kyseinen käyttötarkoitus on täytetty. Voimme säilyttää tietoja myös suostumuksellasi tai sellaisten oikeudellisten riitojen yhteydessä, joissa käytämme todisteita lakisääteisten vanhentumisaikojen puitteissa, jotka voivat kestää jopa kolmekymmentä vuotta; tavanomainen vanhentumisaika on kolme vuotta.
Tietojen toimittamista koskeva velvoite
Erilaisia henkilötietoja tarvitaan velvoitteen perustamista, täyttämistä ja päättymistä varten sekä siihen liittyvien sopimusperusteisten ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Sama koskee verkkosivustomme ja sen tarjoamien eri toimintojen käyttöä. Asianmukaiset yksityiskohdat on esitetty tiivistetysti edellä olevassa kohdassa. Tietyissä tapauksissa tietoja on kerättävä tai toimitettava myös lakisääteisten säännösten perusteella. Huomaa, että pyyntöäsi ei voida käsitellä tai siihen liittyvää velvoitetta toteuttaa ilman tällaisten tietojen toimittamista.
Tietoryhmät ja -lähteet sekä tietojen alkuperä
Se, mitä tietoja käsittelemme, riippuu soveltamisympäristöstä: Tämä riippuu siitä, esim. teetkö tilauksen vai jätätkö pyynnön yhteydenottolomakkeellamme, lähetätkö meille mainoksen vai jätätkö valituksen. Tämän vuoksi haluamme asettaa verkkosivuillamme käyttöön olennaiset erityisiin käsittelytilanteisiin liittyvät tiedot.
Kun verkkosivuillamme käydään, keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja:
Käytetty selain ja käyttöjärjestelmä
Internet-palveluntarjoajan määrittämä IP-osoite
Tiedot verkkosivuista, joilla käyt sivustollamme, mukaan lukien päivämäärä ja kellonaika
Tekniseen turvallisuuteen liittyvistä syistä (erityisesti estääksemme hyökkäysyritykset verkkopalvelimellemme) nämä tiedot tallennetaan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti. Nämä tiedot anonymisoidaan viimeistään seitsemän päivän kuluttua lyhentämällä IP-osoitetta, jolloin käyttäjään ei voida luoda yhteyttä.
Yhteydenottopyynnön yhteydessä keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja:
Puhuttelumuoto
Yritys
Etunimi
Nimi*
Osoitetiedot
Maa*
Sähköposti*
Puhelinnumero
Alue, jota asia koskee*
Lyhyt kuvaus*
Henkilökohtainen viesti*
Tähdellä (*) merkityt kentät ovat pakollisia.
Rekisteröidyttäessä FLEX-kumppaneiden latausportaaliin keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja:
Sähköpostiosoite
Etunimi
Sukunimi
Yritys
Asiakasnumero
Salasana
Rekisteröidyttäessä kolmen vuoden takuutamme varten keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja:
Rekisteröinnin tyyppi (yksityinen/yritys)
Yritys* (vain yritykset)
Puhuttelumuoto
Etunimi*
Sukunimi*
Puhelin-/matkapuhelinnumero* (pakollinen kenttä vain yrityksille)
Osoite*
Kieli*
Sähköpostiosoite*
Salasana*
Tähdellä (*) merkityt kentät ovat pakollisia.
Uutiskirjeiden yhteydessä keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja:
Nimi, etunimi
Sähköpostiosoite*
Puhuttelumuoto
Tähdellä (*) merkityt kentät ovat pakollisia.
Vieraile verkkosivuillamme
Pääsääntöisesti emme pyydä sinulta mitään henkilötietoja, kun vierailet verkkosivuillamme. Pyydämme ainoastaan Internet-palveluntarjoajasi nimen ja sivut, joita käytät sivustollamme. Sinä Internetin käyttäjänä pysyt kuitenkin nimettömänä, sillä käytämme näitä tietoja vain tilastollisiin tarkoituksiin (esim. yksittäisten verkkosivujen pyyntöjen määrä).
Yksityisyytesi suojaaminen on meille erittäin tärkeää. Siksi on tärkeää, että tiedät aina, milloin tallennamme tietoja ja miten käytämme niitä. Kun vierailet verkkosivuillamme, verkkopalvelimemme tallentavat IP-osoitteesi. IP-osoitetta voidaan käyttää palveluntarjoajasi tunnistamiseen. Tarkoituksenamme ei ole tunnistaa yksittäisiä henkilöitä. Tekniseen turvallisuuteen liittyvistä syistä (erityisesti verkkopalvelimellemme kohdistuvien hakkerointiyritysten estämiseksi) nämä tiedot tallennetaan art. 6 (1) (f) EU-GDPR:n mukaisesti. Viimeistään 7 päivän kuluttua IP-osoite anonymisoidaan lyhentämällä, jotta käyttäjään ei enää viitata.
Yhteydenottolomake / yhteydenotto sähköpostitse (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a ja b alakohta)
Sivustollamme on yhteydenottolomake, jota voidaan käyttää sähköiseen yhteydenottoon. Kirjoittaessasi meille yhteydenottolomakkeella käsittelemme yhteydenottolomakkeen puitteissa meille luovuttamiasi tietoja yhteydenottoa sekä kysymyksiisi ja toiveisiisi vastaamista varten. Tässä kohdassa noudatetaan kerättävien tietojen määrän minimisoinnin periaatetta pyytämällä ainoastaan yhteyden ottamiseen välttämättömät tiedot.
Näitä ovat sukunimi, maa, sähköpostiosoite, aihepiiri, lyhyt kuvaus sekä itse viestikenttä. Lisäksi IP-osoitettasi käsitellään teknisen välttämättömyyden sekä oikeussuojan vuoksi. Kaikki muut kentät ovat vapaaehtoisia ja voidaan täyttää valinnaisesti (esim. kysymyksiisi vastaamiseksi yksilöllisemmin).
Mikäli otat meihin yhteyttä sähköpostitse, käsittelemme sähköpostiviestissäsi luovutettuja henkilötietoja ainoastaan pyyntösi käsittelyyn.
Rekisteröityminen FLEX-kumppaneiden latausportaaliin (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a ja b alakohta)
Tarjoamme sivustollamme FLEX-kumppaneille mahdollisuuden rekisteröitymiseen henkilötietoja käyttäen. Portaalista voidaan ladata kuva- ja tekstitiedostoja, logoja, luetteloita, tuotetietoja jne. Latausportaaliin rekisteröitymisen yhteydessä keräämme seuraavat tiedot: Maa, etu- ja sukunimi, yritys, sähköposti, salasana ja asiakasnumero.
Tietojen keräämisen ja käsittelyn oikeusperusteena ovat yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a ja b alakohta.
Rekisteröidyttäessä sivustollemme tallennetaan lisäksi käyttäjän IP-osoite sekä rekisteröitymisen päiväys ja kellonaika (tekniset taustatiedot). Painamalla Rekisteröidy nyt -painiketta annat suostumuksesi tietojen käsittelyyn.
Huomaa: Tallennamme antamasi salasanan salattuna. Yrityksemme työntekijät eivät voi lukea salasanaa. Siksi he eivät voi kertoa sitä sinulle, jos satut unohtamaan salasanasi. Käytä tässä tapauksessa Unohditko salasanasi -toimintoa, jonka avulla sinulle lähetetään automaattisesti muodostettu, uusi salasana sähköpostitse. Yksikään työntekijä ei ole oikeutettu tiedustelemaan sinulta salasanaasi puhelimitse tai kirjallisesti. Älä siksi koskaan anna salasanaasi, mikäli sinulta tiedustellaan sitä.
Rekisteröintiprosessin lopuksi tietosi jäävät meille suojatun latausportaalin käyttämistä varten. Kirjautuessasi verkkosivustollemme käyttäen käyttäjätunnuksena sähköpostiosoitettasi ja salasanaa ovat nämä tiedot verkkosivustollamme saatavilla suorittamiasi toimintoja varten.
Saamme tukea sisäänkirjautumistoimenpiteiden hallinnan yhteydessä tehtävän rekisteröitymisen suorittamiseen palveluntarjoajaltamme Auth0 [Auth0, European HQ, 3rd Floor Union House 182-194 Union Street London, SE1 0LH, UK], jonka kanssa olemme tehneet tietosuojasäännösten mukaisia sopimuksia, joilla suojataan tietojasi.
Huomaathan silti, että kyse on yhdysvaltalaisesta palveluntarjoajasta, ja tiedot siirretään näin ollen maahan, jonka tietosuojataso ei ole riittävä (Yhdysvallat). Riskinä on, että Yhdysvaltain viranomaiset käsittelevät tietojasi valvontaa ja tarkkailua varten ilman, että sinulla on mahdollisuutta oikeussuojakeinoihin. Toteutamme kuitenkin mahdolliset ja tietosuojan kannalta tarpeelliset toimenpiteet EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 44 artiklan ja sitä seuraavien artiklojen mukaisesti tietosuojatason saavuttamiseksi kolmannessa maassa.
Keräämme, käsittelemme tai käytämme tietoja neuvonta-, mainonta- tai markkinatutkimustarkoituksiin vain silloin, kun olet antanut meille suostumuksesi etukäteen. Voit tietenkin peruuttaa kertaalleen antamasi suostumuksen milloin tahansa lähettämällä sähköpostia osoitteeseen datenschutz@flex-tools.com tai postia osoitteeseen FLEX-Elektrowerkzeuge GmbH, Bahnhofstr. 15, 71711 Steinheim, Saksa.
Jälleenmyyjähaku (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta)
Tässä kohdassa antamiasi tietoja käsitellään ainoastaan sopivan erikoistuneen myyjän määrittämiseen. Lisäksi käytämme – suostumuksesi saatuamme – Googlen interaktiivisia karttoja. Voit lukea Google Mapsin käyttöä koskevasta vastaavasta tietosuojasta asiaankuuluvista ohjeista jäljempänä.
Rekisteröityminen kolmen vuoden takuutamme varten (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a ja b alakohta)
Voit rekisteröityä verkkosivustollamme kolmen vuoden takuutamme varten. Rekisteröinnin yhteydessä keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoryhmiä: Pakolliset kentät: Etu- ja sukunimi, yritys (vain yritykset), puhelin-/matkapuhelinnumero (vain yritykset), katuosoite, talonumero, postinumero, paikkakunta, maa, kieli, sähköpostiosoite, salasana ja salasanatunnistautuminen
Valinnaiset tiedot: Arvonimi, puhelin-/matkapuhelinnumero (yksityishenkilöt)
Annettuja tietoja käytetään vain kolmen vuoden takuun rekisteröitymisen tarkoituksiin ja ne poistetaan heti, kun tämä tarkoitus raukeaa eikä ole pakollisia säilytysvaatimuksia, jotka estäisivät poistamisen.
Tässä kohdassa noudatetaan kerättävien tietojen määrän minimisoinnin periaatetta, sillä vain rekisteröintiin tarvittavat tiedot on merkitty tähdellä (*) pakolliseksi kentäksi. Näitä ovat esimerkiksi sähköpostiosoite ja salasana, mukaan lukien salasanan toistaminen.
Rekisteröidyttäessä sivustollemme tallennetaan lisäksi käyttäjän IP-osoite sekä rekisteröitymisen päiväys ja kellonaika (tekniset taustatiedot). Painamalla Rekisteröidy nyt -painiketta annat suostumuksesi tietojen käsittelyyn.
Huomaa: Tallennamme antamasi salasanan salattuna. Yrityksemme työntekijät eivät voi lukea salasanaa. Siksi he eivät voi kertoa sitä sinulle, jos satut unohtamaan salasanasi.
Käytä tässä tapauksessa Unohditko salasanasi -toimintoa, jonka avulla sinulle lähetetään automaattisesti muodostettu, uusi salasana sähköpostitse. Yksikään työntekijä ei ole oikeutettu tiedustelemaan sinulta salasanaasi puhelimitse tai kirjallisesti. Älä siksi koskaan anna salasanaasi, mikäli sitä tiedustellaan.
Rekisteröintiprosessin lopuksi tietosi jäävät meille suojatun asiakasalueen käyttämistä varten. Kirjautuessasi verkkosivustollemme käyttäen käyttäjätunnuksena sähköpostiosoitettasi ja salasanaa ovat nämä tiedot verkkosivustollamme saatavilla suorittamiasi toimintoja varten.
Rekisteröidyt voivat tehdä itse muutoksia/korjauksia laskutus- tai toimitusosoitteeseen tilaushistoriassa. Myös asiakaspalvelumme tekee mielellään muutoksia/korjauksia, jos otat siihen yhteyttä. Voit tietenkin myös peruuttaa tai poistaa rekisteröinnin tai asiakastilin.
Ilmoittautuminen FLEXXPERTS Detailing Academy -akatemiaan
Sinulla on mahdollisuus ilmoittautua sivustollamme FLEXXPERTS Detailing Academy -akatemiaan. Tässä yhteydessä keräämme ja käsittelemme seuraavia tietojasi:
Mieluinen ajankohta, etu- ja sukunimi, katuosoite, postinumero, paikkakunta, sähköposti, matkapuhelinnumero, T-paitakoko, ruokailuun liittyviä tietoja (valinnainen) ja viestisi meille (valinnainen).
Tässä yhteydessä kerättyjä tietoja käytetään ainoastaan akatemiaan ilmoittautumiseen, ja tiedot poistetaan määräajan jälkeen, sikäli kun ei ole pakollisia säilyttämisaikoja, jotka estäisivät poistamisen.
Painotietojen latausmahdollisuus
Sinulla on mahdollisuus ladata painotietoja verkkosivultamme. Tällöin kerätään ja käsitellään seuraavia henkilötietoja:
Sähköpostiosoite
Maa
Etunimi
Sukunimi
Yritys
Osoite
Postinumero
Paikka
Koska tämä palvelu on sinulle veloitukseton, haluamme vastaavasti käyttää samalla kerättyjä henkilötietoja kaupallisiin tarkoituksiin. Tietojenkäsittelyn oikeusperustana ovat yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a ja b alakohta. Sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa kaupallisiin tarkoitukseen antamasi suostumus lähettämällä sähköpostia osoitteeseen datenschutz@flex-tools.com.
Kerättyjä tietoja säilytetään niin kauan kuin tarkoituksen täyttäminen edellyttää. Huomaathan, että useat säilyttämisajat edellyttävät, että tietoja on säilytettävä edelleen. Tämä koskee erityisesti kauppaoikeudellisia tai verotuksellisia säilyttämisvelvoitteita (esim. kauppalaki, yleinen verolaki, jne.).
Mikäli haluat käyttää peruuttamisoikeuttasi, mutta emme voi vielä poistaa tietojasi ilmoitetuista syistä, varmistamme, ettei tietojasi käytetä enää tästä hetkestä lähtien kaupallisiin tarkoituksiin.
Evästeet (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a ja f alakohta, Saksan televiestinnän ja digitaalisten palveluiden tietosuojalain 25 §:n 1 ja 2 momentti)
Verkkosivuillamme käytetään useammissa kohdissa nk. evästeitä. Niiden tarkoituksena on parantaa tarjontamme käyttäjäystävällisyyttä, tehokkuutta ja turvallisuutta. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka välitetään koneellesi ja jotka selaimesi tallentaa (paikallisesti kovalevylle). Evästeet sisältävät vain pseudonymisoituja, yleensä jopa anonyymeja tietoja. Osa evästeistä säilytetään selainistunnon ajan (niin sanotut istuntoevästeet), kun taas osa evästeistä tallennetaan pidemmäksi ajaksi (niin sanotut pysyvät evästeet, esim. suostumusasetukset). Jälkimmäiset poistetaan automaattisesti tietyn ajan kuluttua (yleensä kuusi kuukautta). Omien evästeidemme lisäksi käytämme myös ulkopuolisten palveluntarjoajien hallinnoimia evästeitä. Ne käyttävät evästeiden sisältämiä tietoja esimerkiksi näyttääkseen sinulle sisältöä tai tallentaakseen sivut, joilla olet vieraillut.
Teknisesti välttämättömät evästeet (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta, Saksan televiestinnän ja digitaalisten palveluiden tietosuojalain 25 §:n 2 momentti)
Oikeutetun etumme vuoksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) asetamme teknisesti välttämättömiä evästeitä, jotka ovat ehdottoman välttämättömiä verkkosivuston toiminnan vuoksi ja sen toimivuuden varmistamiseksi. Lisäksi asetamme evästeitä ilman suostumustasi, jos niiden ainoana tarkoituksena on tietojen tallentaminen tai päätelaitteeseen tallennettujen tietojen käyttäminen viestien lähettämistä varten tai jos ne ovat ehdottoman välttämättömiä nimenomaisesti pyytämäsi palvelun tarjoamiseksi (Saksan televiestinnän ja digitaalisten palveluiden tietosuojalain 25 §:n 2 momentti).
Käytämme seuraavia teknisesti välttämättömiä evästeitä:
gstatic.com
Toiminto: Google käyttää tätä verkkotunnusta staattisen sisällön siirtämiseen toiseen verkkotunnukseen kaistanleveyden käytön vähentämiseksi ja verkon suorituskyvyn parantamiseksi loppukäyttäjän kannalta.
Tallennuksen kesto: CSS-varantoja koskevat pyynnöt tallennetaan välimuistiin 1 päivän ajaksi, fonttitiedostot tallennetaan välimuistiin yhden vuoden ajaksi. Osa tiedoista säilytetään, kunnes käyttäjä poistaa ne, osa vanhentuu tietyn ajan kuluttua ja osa säilytetään, kunnes käyttäjän Google-tili poistetaan.
Sentry
Toiminto: Tämä on vikojen seuranta- ja suorituskyvyn seuranta-alusta verkkosovelluksille, mobiilisovelluksille ja peleille. Sitä käytetään kaatumisten reaaliaikaiseen seurantaan ja korjaamiseen.
Tallennuksen kesto: Tiedot poistetaan heti, kun niitä ei enää tarvita käsittelytarkoituksiin.
Usercentrics Consent Management Plattform
Toiminto: Tämä on suostumustenhallintapalvelu. Usercentrics GmbH:ta käytetään verkkosivujen ja sovellusten käsittelijänä suostumusten hallinnan varmistamiseksi.
Tallennuksen kesto: Suostumustietoja (annettu suostumus ja suostumuksen peruuttaminen) säilytetään yhden vuoden ajan. Tämän jälkeen tiedot poistetaan välittömästi.
Suostumuksen vaativat evästeet (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta, Saksan televiestinnän ja digitaalisten palveluiden tietosuojalain 25 §:n 1 momentti)
Muita evästeitä käytetään suostumuksestasi riippuen, jotta voimme tai kolmannet osapuolet voivat arvioida esimerkiksi sitä, miten palveluitamme käytetään. Siten voimme muokata sisältöjä käyttäjien tarpeiden mukaan. Evästeiden kautta voimme myös mitata jonkin tietyn ilmoituksen tehokkuutta ja päättää sen sijoittelusta esimerkiksi käyttäjien aihekohtaisten kiinnostusten mukaisesti. Tämän oikeusperusteena on nimenomainen suostumuksesi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta, Saksan televiestinnän ja digitaalisten palveluiden tietosuojalain 25 §:n 1 momentti).
Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa suostumusbannerin kautta, jolloin peruuttaminen koskee tulevaa käyttöä, ja muuttaa evästeasetuksia. Huomaa, että muutokset on tehtävä erikseen kullakin päätelaitteella.
Jos sinulla on tilejä käyttämillämme ulkopuolisilla palveluntarjoajilla ja olet kirjautunut sisään tällaiselle tilille, tietosi voidaan yhdistää kyseessä olevaan tiliin. Voit välttää tällaisen yhdistämisen siten, että et anna suostumustasi kyseessä olevien evästeiden käyttöön tai peruutat antamasi suostumuksen tai että kirjaudut ulos kyseisten ulkoisten palveluntarjoajien tileiltä etukäteen.
Suurin osa selaimista hyväksyy evästeet automaattisesti. Voit myös poistaa evästeet käytöstä, rajoittaa niiden käyttöä tai poistaa ne päätelaitteeltasi manuaalisesti selaimen asetusten kautta tai ohjelmiston avulla. Jos poistat käytöstä evästeiden asettamisen, et voi käyttää verkkosivustoamme täysimittaisesti tai voit käyttää sitä vain rajoitetusti.
Google Analytics sisältäen Google Signalsin
Käytämme sivustollamme yhtiön Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlanti, Google Analytics -jäljitystyökalua. Tällöin kerätään ja arvioidaan järjestelmällisesti sinun vuorovaikutustasi sivustomme käyttäjänä. Tällöin tallennetaan seuraavia tietoja:
IP-osoitteesi kolme ensimmäistä tavua
sinulle määritetty Google Analytics -tunnus
avattu verkkosivu
lähteen antaja (sivusto, jolta päädyit avatulle verkkosivulle)
edelleen avatut alasivut
oleskeluaika sivustolla
miten usein sivusto avataan
käytetty selaintyyppi
käytetyt kieliasetukset
käytetty laite ja käyttöjärjestelmä
Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena on antamasi suostumus EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan lauseen 1 alakohdan a mukaisesti. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa tämän tietosuojaselosteen lopussa.
Google Analytics -palvelun avulla tapahtuvan henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on analysoida verkkosivustollamme vierailevien käyttäjien vuorovaikutusta sivustomme kanssa. Arvioimalla tätä kautta saatuja tietoja voimme optimoida tarjontaamme ja lisätä käyttäjäystävällisyyttä. Poistamme ja anonymisoimme Google Analyticsilla keräämämme tiedot niin pian, kun emme enää tarvitse niitä tarkoituksiimme. Tämä tapahtuu 26 kuukauden jälkeen.
Google Signalsia käytetään Google Analyticsin laajennuksena; tällöin Google Analyticsin käyttöä varten antamasi suostumus kattaa myös Google Signalsin käytön.
Google Signalsin avulla voimme laatia laitteiden välisiä raportteja Googlella (nk. "Cross Device Tracking"). Mikäli olet aktivoinut Google-tilisi asetuksista "mainosten personoinnin" ja yhdistänyt verkkopäätelaitteet Google-tiliisi, voi Google analysoida laitteiden välisiä käyttötottumuksia ja luoda niiden perusteella tietopankkimalleja antaessasi suostumuksesi Google Analyticsin käytölle yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan alakohdan a mukaisesti.
Tällöin huomioidaan kaikkien Google-tileille kirjautuneiden ja konversion suorittaneiden käyttäjien kirjautumista ja laitetyyppiä koskevat tiedot. Tiedoista näkyy muun muassa miltä päätelaitteelta napsautit ilmoitusta ensimmäisen kerran ja millä päätelaitteella konversio suoritettiin. Vastaanotamme Googlelta vain Google Signalsin perusteella luotuja tilastoja, emme verkkosivuston käyttäjän henkilötietoja.
Voit poistaa käytöstä toiminnon "mainosten personoimiseksi" Google-tilisi asetuksista ja siten lopettaa Google Signalsiin liittyvän laitteiden välinen tietojen analysointi. Noudata tätä varten ohjeita seuraavalla sivulla: https://support.google.com/ads/answer/2662922
Löydät lisätietoja Google Signalsista oheisesta linkistä: https://support.google.com/analytics/answer/7532985
Nämä palvelut voivat välittää kerätyt tiedot edelleen toiseen maahan. Huomaa, että tämä palvelu voi välittää tietoja edelleen Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle maihin, joissa riittävä tietosuojataso ei ole taattu. Mikäli tiedot välitetään Yhdysvaltoihin, on olemassa riski, että Yhdysvaltain viranomaiset käsittelevät tietojasi valvontaa ja tarkkailua varten ilman, että sinulla on mahdollisuutta oikeussuojakeinoihin. Toteutamme kuitenkin mahdolliset ja tietosuojan kannalta tarpeelliset toimenpiteet EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) artiklan 44 ja sitä seuraavien mukaisesti tietosuojatason saavuttamiseksi kolmannessa maassa.
Google Remarketing -palvelun käyttö
Käytämme yhtiön Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti) Remarketing-teknologiaa. Tätä teknologiaa käytetään kohdennetun mainonnan näyttämiseen Googlen kumppanisivustoilla käyttäjän vierailtua ensin verkkosivuillamme ja -palveluissamme ja osoitettuaan kiinnostusta tarjontaamme kohtaan. Mainonnan näyttämiseksi käytetään evästeitä, jotka ovat pieniä käyttäjän koneelle tallennettavia tekstitiedostoja. Tekstitiedostojen avulla voidaan analysoida käyttäjän käyttäytymistä hänen vieraillessaan sivustolla kohdennettuja tuotesuosituksia ja kiinnostuksen kohteisiin perustuvaa mainontaa varten.
Jos et halua käytettävän Googlen Remarketing-toimintoa, voit poistaa sen käytöstä asettamalla asetukset vastaavasti osoitteessa http://www.google.com/settings/ads tai https://www.google.de/settings/ads/onweb#display_optout. Vaihtoehtoisesti voit poistaa käytöstä kiinnostuksen kohteisiin perustuvaan mainontaan käytettävät evästeet mainosverkostoaloitteessa noudattamalla annettuja ohjeita osoitteessa http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp. Voit tarkastella lisätietoja Googlen Remarketing-toiminnosta ja Googlen tietosuojaselosteesta osoitteessa http://www.google.com/privacy/ads/.
Huomautamme, että Googlella on omat tietosuojakäytänteet, jotka ovat meidän käytänteistämme riippumattomia. Emme vastaa kyseisistä käytänteistä ja menettelytavoista. Ota selvää Googlen tietosuojamääräyksistä ennen verkkosivustomme käyttämistä.
Google reCAPTCHA
Tämä verkkosivusto käyttää Google reCAPTCHA v3:a, joka on Google LLC:n, Google Ireland Limitedin, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti ("Google") palvelu. Google reCAPTCHA käyttää "evästeitä", jotka ovat tietokoneellesi sijoitettuja tekstitiedostoja. Se myös lukee tietoja selaimestasi ja olemassa olevista Googlen evästeistä ja tallentaa vuorovaikutuksesi verkkosivuston kanssa. Käytämme Google reCAPTCHAa kaikilla verkkosivustoilla, joilla voit olla suoraan yhteydessä meihin, kuten yhteydenottolomakkeellamme. Tässä yhteydessä tuottamasi tiedot tämän verkkosivuston käytöstäsi siirretään yleensä Googlen palvelimelle Yhdysvaltoihin ja tallennetaan sinne. Käsittelyn oikeusperusta on Art. 6 para. 1 lit. f EU-DS-GVO, joka perustuu oikeutettuun etuumme, joka koskee Internet-sivustomme turvallisuutta sekä väärinkäytösten ja roskapostin estämistä. Aktivoimalla IP-anonymisoinnin tällä verkkosivustolla Google kuitenkin lyhentää IP-osoitteesi Euroopan unionin jäsenvaltioissa tai muissa Euroopan talousalueesta tehdyn sopimuksen osapuolina olevissa valtioissa. Vain poikkeustapauksissa koko IP-osoite siirretään Googlen palvelimelle Yhdysvaltoihin ja lyhennetään siellä. Google käyttää näitä tietoja tämän verkkosivuston ylläpitäjän puolesta päättääkseen, onko syötteen tehnyt ihminen vai kone. Tämä mahdollistaa tehokkaan ja käyttäjäystävällisen roskapostin tai bottien torjunnan ja palvelee tämän verkkosivuston turvallisuutta ja käytettävyyttä. Selaimesi Googlen reCAPTCHA-toiminnon yhteydessä lähettämää IP-osoitetta ei yhdistetä muihin Googlen tietoihin niin kauan kuin et ole yhteydessä Google-tiliisi eikä tietokoneellesi tallenneta Googlen tai Googlen tytäryhtiön evästeitä. Lisätietoja tietosuojasta löydät osoitteesta https://policies.google.com/?hl=en . Voit kieltää evästeiden käytön valitsemalla selaimesi asianmukaiset asetukset, mutta ota kuitenkin huomioon, että jos teet näin, et ehkä pysty käyttämään tämän verkkosivuston kaikkia toimintoja. Et voi erityisesti käyttää yhteydenottolomaketta.
Google Maps
Verkkosivustomme käyttää Google Mapsia (API), jonka tarjoaa Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti ("Google"). Tietosuojan säilyttämiseksi Google Maps on poistettu käytöstä, kun vierailet tällä verkkosivustolla ensimmäistä kertaa. Suora yhteys Googlen palvelimiin luodaan ensimmäisen kerran, kun aktivoit Google Mapsin itsenäisesti (suostumus Googlen palvelimiin Googlen verkkosivujen käyttöoikeuden myöntämisen yhteydessä). 6 (1) (a) GDPR). Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa tämän tietosuojaselosteen lopussa. Tämä prosessi estää tietojesi siirtämisen Googlelle, kun käytät verkkosivustoa ensimmäistä kertaa. Aktivoinnin jälkeen Google Maps tallentaa IP-osoitteesi. Tämän jälkeen Google yleensä välittää ja tallentaa sen Yhdysvalloissa sijaitsevalle palvelimelle.
Koska tällaisissa tapauksissa tiedot siirretään kolmanteen maahan, on olemassa riski, että Yhdysvaltojen viranomaiset käsittelevät tietojasi valvonta- ja seurantatarkoituksiin ilman, että sinulla on mahdollisuutta hakea muutosta. Ryhdymme kuitenkin mahdollisiin ja tarvittaviin toimenpiteisiin tietosuojalainsäädännön mukaisesti Art. 44 artiklan ja sitä seuraavien artiklojen mukaisesti. EU:n tietosuoja-asetuksen (EU-GDPR) mukaisen tietosuojan tason vahvistamiseksi kyseisessä kolmannessa maassa.
Lisätietoja käyttäjätietojen käsittelystä on Googlen tietosuojaselosteessa, joka on saatavilla osoitteessa: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
Google Tag Manager
Tällä verkkosivustolla käytetään Google Tag Manageria, jonka tarjoaa Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlanti. Palvelun avulla verkkosivuston tunnisteita voidaan hallita käyttöliittymän kautta. Itse Tag Manager -työkalu (joka toteuttaa tunnisteet) on evästeetön verkkotunnus. Käytännössä tämä tarkoittaa, että evästeitä ei käytetä eikä henkilötietoja kerätä. Google Tag Manager käynnistää muita tunnisteita, jotka puolestaan voivat kerätä tietoja. Google Tag Manager ei kuitenkaan pääse käsiksi näihin tietoihin. Verkkotunnus- tai evästetasolla tehty deaktivointi pysyy voimassa kaikkien Google Tag Managerilla toteutettujen seurantatunnisteiden osalta.
Lisätietoja on saatavilla osoitteessa http://www.google.com/tagmanager/use-policy.html.
Sisällytykset - YouTube Plattform
Verkkosivustollamme käytetään niin sanottuja sisällön upotuksia esimerkiksi verkkotarjouksissa. Nämä upotukset voivat olla peräisin esimerkiksi YouTube-alustalta. Perinteinen upotus esittää esimerkiksi videon YouTube-alustalla. Kaikissa tapauksissa tähän liittyy tietojen siirto vastaavan alustan palvelimelle. YouTuben upottaminen tapahtuu kehystämisen teknisen prosessin avulla. Kehystämisessä YouTuben tarjoama HTML-linkki yksinkertaisesti lisätään verkkosivuston koodiin, jolloin kolmannen osapuolen sivustolle luodaan toistokehys, joka mahdollistaa YouTuben palvelimille tallennetun videon toistamisen. Käytämme YouTuben tuottamia kehystyskoodeja niin sanotussa "laajennetussa tietosuojamoodissa". YouTube-alustan antamien tietojen mukaan evästetoiminta ja sen käynnistämä tiedonkeruu ovat yhteydessä toisiinsa vain itse videon toistotoiminnon käytön yhteydessä. Näin ollen tietojen kerääminen pelkän kehystetyn sisällön sisältävän verkkosivuston käytöstä estetään. YouTube-sisällön toistaminen edellyttää suostumustasi (EU-GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohta), jonka voit antaa kyseisen videon painikkeella, mikäli et ole jo antanut sitä evästeiden valinnan kautta. Napsauttamalla toistopainiketta annat suostumuksesi siihen, että IP-osoitteesi välitetään YouTubelle (YouTube, LLC 901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066 USA) ja että palveluntarjoaja voi sijoittaa evästeitä selaimeesi. Muistamme suostumuksesi 30 päivän ajan selaimeesi tallentamamme niin sanotun paikallisen tallennusobjektin avulla. Myönnetyn suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa tämän tietosuojaselosteen lopussa.
Facebookin verkkosivujen mukautetut kohderyhmät ("kävijäaktiivisuuspikseli")
Tällä verkkosivustolla käytetään Facebook-pikseliä, jonka tarjoaa Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA ("Facebook"), tai EU:ssa sijaitsevien käyttäjien osalta Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanti.
Näin voidaan seurata käyttäjien käyttäytymistä sen jälkeen, kun he ovat katsoneet tai napsauttaneet Facebook-mainosta. Tätä prosessia käytetään Facebook-mainosten tehokkuuden arviointiin tilastollisia ja markkinatutkimustarkoituksia varten, ja se voi auttaa optimoimaan tulevia mainostoimenpiteitä. Kerätyt tiedot pysyvät meille nimettöminä, eikä niitä näin ollen voida käyttää käyttäjän tunnistamiseen. Facebook kuitenkin tallentaa ja käsittelee tiedot, mikä mahdollistaa linkin kyseiseen käyttäjäprofiiliin ja antaa Facebookille mahdollisuuden käyttää tietoja omiin mainostarkoituksiinsa Facebookin datan käyttöä koskevien sääntöjen mukaisesti (https://www.facebook.com/about/privacy/).
Voit sallia Facebookin ja sen kumppaneiden sijoittaa mainoksia Facebookissa ja sen ulkopuolella. Lisäksi tietokoneellesi voidaan tallentaa eväste tätä tarkoitusta varten. Kun käytät verkkosivustoamme, Facebook-pikseli kerää tietoja käyttäjän käyttäytymisestä, IP-osoitteesta ja maantieteellisestä sijainnista. Lisäksi kerätään tietoja Facebook-käyttäjätunnuksesta, selaimen tiedoista, käyttötiedoista, muista kuin arkaluonteisista käyttäjän määrittelemistä tiedoista, lähettäjän URL-osoitteesta, pikselitunnuksesta, katsotuista mainoksista, vuorovaikutuksesta mainonnan, palvelujen ja tuotteiden kanssa, markkinointitiedoista, katsotusta sisällöstä, laitetiedoista ja käyttäjään liittyvästä markkinointikampanjan onnistumisesta.
Tietoja kerätessämme luotamme suostumukseesi Art. 6 (1) (a) EU-GDPR:n mukaiseen tietojenkäsittelyyn, jonka voit luonnollisesti peruuttaa milloin tahansa tämän tietosuojaselosteen lopussa. Kun suostumuksesi peruutetaan, tietojasi ei enää käytetä tähän tarkoitukseen, ja ne poistetaan, mikäli lakisääteiset säilytystä koskevat säännökset eivät estä sitä. Jos suostumusta ei peruuteta, tietojen säilytysaika on 720 päivää. Tämän ajanjakson jälkeen tietosi poistetaan automaattisesti.
Huomaa, että tätä palvelua käytettäessä ei voida sulkea pois sitä, että tiedot siirretään kolmanteen maahan Facebookille, jolloin on olemassa vaara, että Yhdysvaltojen viranomaiset käsittelevät tietojasi valvonta- ja seurantatarkoituksiin ilman, että sinulla on mahdollisuutta hakea muutosta. Sovellamme kuitenkin mahdollisia ja vaadittavia toimenpiteitä tietosuojalainsäädännön mukaisesti Art. 44 §:n ja sitä seuraavien artiklojen mukaisesti. EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti, jotta voimme varmistaa tietosuojan tason kyseisessä kolmannessa maassa.
Sosiaalisen median sisällön liittäminen Flowboxin kautta
Käytämme Flowbox AB:n (Riddargatan 17D, 114 57 Tukholma, Ruotsi) Flowbox-palvelua sosiaalisen median virtaa varten ja sosiaalisen median sisältöjen näyttämiseen verkkosivustollamme.
Esittääksemme tuotteisiimme ja liiketoiminta-alueisiimme liittyviä sosiaalisen median sisältöjä käsittelemme käyttäjien sosiaalisen median sisältöjä, jotka koskevat tuotteitamme tai liiketoiminta-alueitamme. Tällöin tutkitaan tekoälyn tukemana sosiaalisen median alustoja tuotteitamme tai yritystämme koskevien linkkien/tunnisteiden/esittämisten varalta, ja tunnistetut sisällöt ja julkaisut erotellaan. Tällöin käsitellään seuraavia henkilötietoja:
Tilitiedot (käyttäjänimi, profiilikuva)
Julkaisun sisällöt (teksti, linkit, kuva, ääni)
Kyseisiin käyttäjiin/tilinhaltijoihin otetaan tämän jälkeen yhteyttä kommenttitoiminnon kautta ja pyydetään heidän suostumustaan. Yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaan antamasi nimenomaisen suostumuksen perusteella sisältö julkaistaan sitten verkkosivustollamme (www.flex-tools.com). Suostumuksesi on vapaaehtoinen, ja voit milloin tahansa vastustaa valokuviesi ja videoidesi tulevaa käsittelyä lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen socialmediateam@flex-tools.com. Sisällöt näkyvät verkkosivustolla määräämättömän ajan, ja ne poistetaan pysyvästi vasta peruutuksen jälkeen.
Sosiaalisen median sisältöjen näyttäminen verkkosivustollamme tapahtuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaan antamasi nimenomaisen suostumuksen perusteella, ja sen tarkoituksena on sosiaalisen median tapahtumien esittely ja niistä tiedottaminen verkkosivustollamme. Liikenne- ja yhteystietoja (mm. IP-osoite) välitetään tätä varten asianomaisille sosiaalisen median alustoille. Huomaa myös, että ulkoisten sisältöjen lataaminen voi aiheuttaa myös muistiin pääsyn ja että sosiaalisen median alustat saattavat asettaa myös evästeitä. Tietojen vastaanottajat ovat seuraavat:
Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanti) – Tietosuojaseloste: https://www.facebook.com/about/privacy/ Vastustus/
Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads ja http://www.youronlinechoices.com
Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA) – Tietosuojaseloste / Vastustus/
Opt-Out: http://instagram.com/about/legal/privacy/
Sosiaalisen median alustojen käyttämä tietojen säilytysaika ei ole tiedossamme, emmekä voi vaikuttaa siihen, ja se on nähtävissä edellä mainituista linkeistä, jotka johtavat yksittäisiin tietosuojaselosteisiin.
Kun käytät verkkosivustoamme, sosiaalisen median alustat ja Flowbox saavat suostumuksen annettuasi tiedon siitä, että olet käynyt verkkosivustomme vastaavalla sivulla. Tietoja siirretään riippumatta siitä, onko sinulla käyttäjätili niillä sosiaalisen median alustoilla, joiden kautta olet kirjautunut sisään. Jos sinulla on tili ja olet kirjautunut sisään, tietosi yhdistetään suoraan tiliisi. Jos et halua profiiliisi yhdistämistä, sinun on kirjauduttava ulos sosiaalisen median tileiltäsi ennen Flowbox-palvelun aktivoimista. Alustat tallentavat tietosi käyttöprofiileina ja käyttävät niitä mainontaan, markkinatutkimukseen ja/tai verkkosivustojensa ja alustojensa tarpeiden mukaiseen suunnitteluun. Tällainen arviointi tehdään erityisesti (myös käyttäjille, jotka eivät ole kirjautuneet sisään), jotta voidaan tarjota tarpeiden mukaista mainontaa ja tiedottaa muille yhteisöpalvelun käyttäjille toiminnastasi verkkosivustollamme. Sinulla on oikeus vastustaa näiden käyttäjäprofiilien luomista ottamalla yhteyttä yksittäisiin sosiaalisen median alustojen ylläpitäjiin tämän oikeuden käyttämiseksi. Emme voi vaikuttaa näihin tietojenkäsittelytoimiin.
Emme voi vaikuttaa myöskään muihin tiedonsiirtoihin (esim. mahdollisiin olemassa oleviin omiin sosiaalisen median profiileihin). Sisältöjen upottaminen aktivoi suostumusta edellyttävän tietojenkäsittelyn, jonka kautta voidaan kerätä tietoja käyttäjän käyttäytymisestä. Myöskään kolmannen osapuolen muiden sisältöjen uudelleenlataamista, fonttien siirtoa ja mahdollista yhdistämistä sosiaalisen median alustojen käyttäjätilillesi ei voida sulkea pois.
Saamme nimenomaisen suostumuksesi tietojen siirtämiseen sekä suostumusbannerin kautta että ulkoisten sosiaalisen median sisältöjen liittämisen yhteydessä (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
Osa tietojenkäsittelystä tapahtuu Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Sosiaalisen median alustojen osalta tiedot siirretään yleensä Yhdysvaltoihin ja käsitellään siellä. Sopimusmääräyksillä sekä Yhdysvaltojen ja EU:n välisen tietosuojakehyksen mukaisella sertifioinnilla varmistetaan eurooppalaisen tietosuojan tason noudattaminen tietojen siirrossa ja käsittelyssä kolmansissa maissa. Tietojenkäsittely tai -tallennus kolmansissa maissa voi tapahtua myös suostumuksesi perusteella (yleisen tietosuoja-asetuksen 49 artiklan 1 kohdan a alakohta), jolloin sinulle ilmoitetaan suostumuksesi hankinnan yhteydessä erikseen olemassa olevista riskeistä (mm. viranomaisten suorittama tietojenkäsittely valvonta- ja seurantatarkoituksissa, oikeussuojakeinojen puuttuminen tai rajalliset mahdollisuudet oikeuksien käyttämiseen) ja mahdollisuudesta peruuttaa suostumuksesi.
Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, jolloin peruuttaminen koskee tulevaa käyttöä. Voit tehdä tämän yksinkertaisesti avaamalla suostumusbannerin ja muuttamalla asetuksia vastaavasti. Huomaa, että suostumusbannerin asetusten muuttaminen on tehtävä erikseen jokaisella päätelaitteella.
Löydät lisätietoja Flowboxin tietosuojasta osoitteesta https://getflowbox.com/privacy-policy/.
Turvallisuusperiaatteet
Olemme ryhtyneet asianmukaisiin teknisiin ja organisatorisiin toimenpiteisiin suojellaksemme työntekijöitämme/asiakkaitamme/toimittajiamme koskevia tietoja vahingossa tapahtuvalta tai tahalliselta manipuloinnilta, katoamiselta, tuhoamiselta tai luvattomien henkilöiden pääsyltä niihin. Tietoturvatasoja seurataan jatkuvasti yhteistyössä tietoturva-asiantuntijoiden kanssa ja niitä mukautetaan uusiin turvallisuusstandardeihin.
Linkit muihin palveluntarjoajiin
Tämä verkkosivusto sisältää myös selvästi tunnistettavia linkkejä muiden yritysten verkkosivustoille. Meillä ei ole mitään vaikutusvaltaa verkkosivustollamme olevien muiden palveluntarjoajien linkitettyjen verkkosivustojen sisältöön. Näin ollen tällaisesta sisällöstä ei oteta mitään vastuuta tai takuuta. Kyseisen verkkosivuston kyseinen tarjoaja tai ylläpitäjä on yksin vastuussa sen sisällöstä.
Linkitetyt sivut tarkistetaan mahdollisten rikkomusten ja ilmeisten lainrikkomusten varalta linkittämishetkellä. Linkityshetkellä ei ollut havaittavissa lainvastaista sisältöä. Tästä huolimatta linkitettyjen sivujen sisällön jatkuva valvonta ei ole mahdollista ilman erityisiä viitteitä rikkomuksesta. Kun rikkomuksista ilmoitetaan, kyseiset linkit poistetaan viipymättä.
Sosiaalisen median linkit
Sivustollamme on linkkejä Facebookin, TikTok LinkedIn, YouTuben ja Instagramin tarjoamiin sosiaalisen median palveluihin. Linkit sosiaalisen median palveluntarjoajien verkkosivustoille tunnistaa kunkin yrityksen logosta. Näitä linkkejä seuraamalla pääset FLEX Elektrowerkzeuge GmbH:n yrityssivuille kyseisen sosiaalisen median palveluntarjoajan kanssa. Sosiaalisen median palveluntarjoajan linkkiä napsauttamalla luodaan yhteys kyseisen sosiaalisen median palveluntarjoajan palvelimille. Tämä kertoo sosiaalisen median tarjoajan palvelimelle, että olet vieraillut verkkosivustollamme. Lisäksi sosiaalisen median palveluntarjoajalle välitetään myös muita tietoja. Näitä ovat esimerkiksi:
Verkkosivuston osoite, jossa aktivoitu linkki sijaitsee
Verkkosivuston käytön tai linkin aktivoinnin päivämäärä ja kellonaika.
Tiedot käytetystä selaimesta ja käyttöjärjestelmästä
IP-osoite
Jos olet parhaillaan kirjautuneena sisään kyseiseen sosiaalisen median palveluntarjoajaan linkin aktivointihetkellä, sosiaalisen median palveluntarjoaja voi määrittää käyttäjänimesi ja mahdollisesti jopa oikean nimesi siirretyistä tiedoista ja määrittää nämä tiedot henkilökohtaiselle käyttäjätilillesi sosiaalisen median palveluntarjoajassa. Voit estää tämän mahdollisen liittämisen henkilökohtaiseen käyttäjätiliisi kirjautumalla ulos käyttäjätililtäsi etukäteen.
Sosiaalisen median tarjoajien palvelimet sijaitsevat Yhdysvalloissa ja muissa Euroopan unionin ulkopuolisissa maissa. Näin ollen tietoja voivat käsitellä myös sosiaalisen median palveluntarjoajat Euroopan unionin ulkopuolisissa maissa. Huomaa, että tällaisten maiden yrityksiin sovelletaan tietosuojalainsäädäntöä, joka ei yleensä suojaa henkilötietoja samassa määrin kuin Euroopan unionin jäsenvaltioissa. Huomaathan, että meillä ei ole vaikutusvaltaa sosiaalisen median palveluntarjoajien suorittaman tietojenkäsittelyn laajuuteen, luonteeseen ja tarkoitukseen. Lisätietoja verkkosivustoomme integroitujen sosiaalisen median palveluntarjoajien suorittamasta tietojesi käytöstä on kyseisen sosiaalisen median palvelun tietosuojaohjeissa.
Huomautus tietosuojasta sosiaalisessa mediassa
Olemme esillä sosiaalisen median eri palveluissa – LinkedIn, Facebook, YouTube, Instagram ja TikTok – voidaksemme kommunikoida palveluihin kirjautuneiden asiakkaiden, asiasta kiinnostuneiden ja käyttäjien kanssa ja ilmoittaa heille tarjouksistamme. Siltä osin kuin voimme valvoa tietojesi käsittelyä, varmistamme, että sovellettavia tietosuojamääräyksiä noudatetaan.
Seuraavasta löydät tärkeimmät tiedot julkaisuihimme liittyvästä tietosuojalainsäädännöstä.
Yrityksen vastuuhenkilön nimi ja osoite
Vastuussa yrityksen julkaisuista EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja muiden tietosuojamääräysten mukaisesti ovat FLEX-Elektrowerkzeuge GmbH:n lisäksi
Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanti)
Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanti)
LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlanti)
TikTok (musical.ly Inc., 10351 Santa Monica Blvd #310, Los Angeles, CA 90025, USA)
YouTube (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti)
Huomautamme, että näiden alustojen ja niiden toimintojen käyttö tapahtuu omalla vastuullasi. Tämä koskee erityisesti interaktiivisia toimintoja (esim. kommentointia, jakamista ja arvostelua). Huomautamme, että tässä yhteydessä tietojasi saatetaan käsitellä EU:n ulkopuolella.
Tarkoitus ja oikeusperusteet
Ylläpidämme fanisivuja itse, jotta voimme kommunikoida sivuilla kävijöiden kanssa ja ilmoittaa heille tarjouksistamme tällä tavoin.
Keräämme tietoja myös tilastollisia tarkoituksia varten kehittääksemme sisältöjä edelleen, optimoidaksemme ne ja tehdäksemme tarjonnastamme houkuttelevamman. Yhteisöpalvelut käsittelevät tätä varten tarvittavia tietoja (esim. sivujen katselujen kokonaismäärä, toiminta sivuilla ja kävijöiden antamat tiedot, vuorovaikutus) ja antavat ne käyttöömme. Emme voi vaikuttaa näiden tietojen laadintaan ja esittämiseen.
Lisäksi tietojasi voidaan käsitellä markkinatutkimuksen ja mainonnan tarkoituksissa. Näin voidaan laatia käyttäjäprofiileja esim. käyttäjän käyttäytymiseen perustuvien kiinnostuksen kohteiden mukaan. Siten voidaan asettaa esim. alustoiden sisäisiä ja ulkopuolisia mainoksia, jotka vastaavat oletettavasti kiinnostuksiasi. Tätä varten tietokoneellesi tallennetaan tavallisesti evästeitä. Tästä riippumatta käyttäjäprofiileihin voidaan tallentaa myös tietoja, joita ei ole kerätty suoraan päätelaitteiltasi.
Tämän tiedotuspalvelun tarjoajina emme kerää tai käsittele tietoja palvelumme käyttöäsi koskien. Käyttäjien henkilötietojen käsittely tapahtuu oikeutettujen etujemme perusteella koskien tehokasta tiedottamista käyttäjille ja kommunikaatiota käyttäjien kanssa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti. Mikäli kyseinen palveluntarjoaja pyytää suostumustasi tietojenkäsittelyä varten (eli suostumus annetaan esim. merkitsemällä valintaruutu tai vahvistamalla painikkeella), on käsittelyn oikeusperustana EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta ja 7 artikla.
Oikeutesi/vastustamismahdollisuus
Jos olet sosiaalisen verkkosivuston jäsen etkä halua, että verkosto kerää sinusta tietoja julkaisujemme kautta ja yhdistää ne tallennettuihin jäsentietoihisi kyseisessä verkostossa, on sinun
kirjauduttava ulos kyseisestä verkostosta ennen vierailuasi julkaisuissamme
poistettava laitteellasi olevat evästeet
suljettava selaimesi ja avattava se uudelleen
Uuden sisäänkirjautumisen jälkeen olet kuitenkin verkoston uudelleen tunnistettavissa määritettynä käyttäjänä. Vastaavien käsittelyjen ja vastustusmahdollisuuksien (Opt-Out) yksityiskohtaista kuvausta varten tarkastele seuraavia palveluntarjoajien linkitettyjä tietoja. Myös tiedustelujen ja käyttäjänoikeusvaatimusten tapauksissa huomautamme, että niihin voidaan vedota parhaiten olemalla yhteydessä palveluntarjoajaan. Vain palveluntarjoajilla on vastaava pääsy käyttäjän tietoihin, ja palveluntarjoajat voivat ryhtyä suoraan asianmukaisiin toimenpiteisiin ja vastata tiedusteluihin. Mikäli tästä huolimatta tarvitset yhä apua, voit kääntyä puoleemme.
Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanti) – Tietosuojaseloste: https://www.facebook.com/about/privacy/ Vastustus/
Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads ja http://www.youronlinechoices.com
YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti) – Tietosuojaseloste: https://policies.google.com/privacy Vastustus/
Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated
Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA) – Tietosuojaseloste / Vastustus/
Opt-Out: http://instagram.com/about/legal/privacy/
LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlanti)
Tietosuojaseloste: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Vastustus/
Opt-Out: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy ja http://www.youronlinechoices.com
TikTok (musical.ly Inc., 10351 Santa Monica Blvd #310, Los Angeles, CA 90025, USA)
Tietosuojaseloste: https://www.tiktok.com/de/privacy-policy
Vastustus/
Opt-Out: http://www.youronlinechoices.com
Sinulla on seuraavat henkilötietojesi käsittelyä koskevat oikeudet:
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin; oikeus tietojen oikaisemiseen; oikeus tietojen poistamiseen; oikeus käsittelyn rajoittamiseen; oikeus vastustaa käsittelyä; oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen; oikeus tehdä valitus henkilötietojesi lainvastaisesta käsittelystä toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.
Koska FLEX-Elektrowerkzeuge GmbH:lla ei kuitenkaan ole täydellistä pääsyä henkilötietoihisi, sinun on otettava yhteyttä suoraan sosiaalisen median palveluiden tarjoajiin oikeuksia käyttääksesi, sillä niillä on pääsy käyttäjiensä henkilötietoihin ja ne voivat ryhtyä asianmukaisiin toimenpiteisiin ja vastata tiedusteluihin.
Jos siitä huolimatta tarvitset yhä apua, yritämme tietenkin antaa tukemme. Ota yhteyttä osoitteeseen datenschutz@flex-tools.com.
Huomautukset tekijänoikeudesta ja taiteeseen liittyvästä tekijänoikeudesta:
Jos haluat julkaista julkaisuissamme kuvia, tekstejä, suunnitelmia, videoita, musiikkia jne., sinun tulisi tietää, että saatat siirtää kaikki käyttöoikeudet yhteisöpalvelulle, millä voi loppujen lopuksi olla oikeudellisia seurauksia sinulle, jos et ole itse niiden tekijä tai oikeudenhaltija.
ODR-foorumi tuomioistuinten ulkopuolisten riitojen ratkaisemiseksi
EU:n komissio on EU:n asetuksen (EU) N:o 524/2013 mukaisesti tarjonnut interaktiivisen verkkosivuston verkkovälitteiselle riidanratkaisufoorumille (ODR-foorumi), jonka tarkoituksena on helpottaa verkossa tapahtuvasta oikeudenkäynnistä johtuvien tuomioistuinten ulkopuolisten riitojen ratkaisemista.
EU:n komission ODR-foorumi on saatavilla seuraavan linkin kautta: https://ec.europa.eu/consumers/odr/